目上の方・ビジネス関係の方へ送る年賀状の「文章構成」についてまとめています。
年賀状に書く文章の構成は、
- 賀詞：新年を祝う言葉・挨拶
- 前文：旧年中の感謝と、今年（今後）の支援・指導のお願いなど
- 本文：近況・今年の抱負・想い・お詫びなど
- 結び：相手方の健康や幸福、活躍などへの祈念・期待など
- 年号・日付
の5要素にて構成されます。
この5要素を1つずつ説明していきます。
賀詞
賀詞とは『謹賀新年』や『あけましておめでとうございます』といった新年を祝う挨拶です。
年賀状は挨拶状なので、まず新年をお祝いする言葉を書き記すのが重要となります。
賀詞は、冒頭に他の文字よりも大きめに配置するのが一般的。
ただし、賀詞は重複NGなので1枚の年賀状に2つ以上の賀詞を書き入れるのは避けます。
賀詞を置いた場合は、あとに続く文中に賀詞を入れないようにしましょう。
『謹賀新年』のあとに同じ意味の『謹んで新春のお慶びを申し上げます』という文章を続けるのはNG。
また、目上の方・ビジネス関係の方向けには漢字四文字の賀詞、もしくは文章の賀詞を使用することが好ましいとされます。
漢字一文字・二文字の賀詞は、漢字四文字・文章の賀詞の略称なので失礼にあたります。
前文
年賀状の前文には「旧年中の感謝・お礼」と、「今年（今後）の厚誼・支援・指導のお願い」などを書き記します。
プライベート向けの砕けた文面の年賀状では
昨年はありがとうございました
今年もよろしくお願いします
となる部分です。
年賀状で伝えたいことのメインとも言える部分なので、必ず書き入れるべきでしょう。
旧年中の感謝・お礼
まず「旧年中の感謝・お礼」には
- 旧年中は格別のご厚情をいただき心より感謝いたします
- 旧年中は公私に渡るご高配を賜り心より感謝いたします
といった文章を用います。
↑こちらは上司や取引先など目上の方向けの年賀状に適しています。
また、同僚や後輩など向けの年賀状には、
- 昨年は大変お世話になりありがとうございました
- 旧年中はいろいろとお世話になり誠に有難うございました
などと少し砕けた書き方にするのもオススメです。
今年（今後）の厚誼・支援・指導のお願い
今年（今後）の厚誼・支援・指導のお願いは
- 本年もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
- 本年も変わらぬお引き立てのほどよろしくお願いいたします
などという書き方が一般的です。
※厚誼とは、目上の方への敬意を表す言葉となり、親しい付き合い・厚いよしみを意味します。
砕けた書き方では『今年もよろしくお願いいたします』ですね。
本文
年賀状の本文には「近況・今年の抱負・想い・お詫びなど」を書き記します。
前文では「相手への想い」を記しましたが、本文では「自身の想い」を相手に伝えます。
本文は重要な部分ではありますが、儀礼的な年賀状においては必ずしも書く必要はないかと思います。
近況
近況とは結婚や出産、引っ越しなど、昨年にあった大きな変化のこと。
結婚式などを終えていても、年賀状で改めて伝えることは大切です。
しかし、目上の方・ビジネス関係の方への年賀状では写真入りではなく、文章でさらりと伝えるに留めるのが良いかと思います。
結婚・出産を伝える写真入り年賀状は、親しい間柄の友人など限定にした方がフォーマルな年賀状では適切です。
また、特に報告する近況がない場合は、書く必要はありません。
想い
想いとは
- おかげさまで目標を達成することができました
- お仕事をご一緒したことで多くを学ぶことができました
など、相手への感謝の思いを率直に書き記すもの。
目上の方といっても、関係が近しい上司などへの年賀状向けの文言と言えるでしょう。
また、同僚や後輩向けでは
- 本年もお互い切磋琢磨していきましょう
- これまでの仕事ぶりを高く評価しています
といった内容が一般的です。
今年の抱負
今年の抱負は
- 本年もご期待に応えるべく精進してまいる所存です
- 本年はさらに仕事に邁進いたします
- さらなる飛躍の一年になるよう精一杯がんばります
といった書き方が一般的です。
『今年も頑張ります』という所信表明ですね。
お詫び
お詫びは、年賀状の返信に記すもの。
年賀状を出さなかった相手から年賀状が届いた場合に
『このたびは年賀状が遅れましたこと心よりお詫び申し上げます』
などと書き入れます。
結び
結びでは「相手方の健康や幸福、活躍などへの祈念・期待」などを書き入れます。
- 末筆ながらますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます
- 末筆ながら皆様のご発展を祈念いたします
- 寒さ厳しき折 どうぞご自愛のうえお過ごしください
といった文例が基本です。
砕けた書き方では
- 笑顔あふれる一年となりますようお祈り申し上げます
- 本年も皆さまにとって健やかで笑顔あふれる一年となりますようお祈り申し上げます
などという文例もあります。
年号・日付
年号・日付は文の最後に書き入れる
『令和〇年 元旦』
といったもの。
このうち年号は
- 元号：令和八年
- 西暦：2026年
のいずれか1つのみにしましょう。
また「1月1日」と「正月」、「元旦」、「元日」はすべて同じ意味合いとなるため、使用するのはどれか1つずつとします。
定番は「令和○年 元旦」や「令和〇年 正月」などですね。
